通用收據(jù)打印專家是一款易于操作的收據(jù)打印與管理軟件,用于通用類收款收據(jù)的快速打印與存儲。能夠直接處理收據(jù)錄入與記賬操作,支持自動填寫日期與單據(jù)編號、智能計(jì)算合計(jì)金額并生成人民幣大寫金額,還可關(guān)聯(lián)匹配商品名稱、計(jì)量單位及價(jià)格等信息。廣泛適用電子產(chǎn)品、辦公用品、零部件等多種類型商品的收據(jù)打印需求,幫助提升開票效率。趕快下載使用吧!
通用收據(jù)打印專家安裝步驟
1、打開解壓后的文件夾,雙擊打開.exe文件。
2、打開安裝界面,點(diǎn)擊下一步。
3、閱讀許可協(xié)議,點(diǎn)擊下一步。
4、選擇需要附加的任務(wù),點(diǎn)擊下一步。
5、最后確認(rèn)安裝信息,無誤后點(diǎn)擊安裝。
6、經(jīng)過一段時間的安裝,出現(xiàn)下圖時,證明已經(jīng)安裝完畢,點(diǎn)擊完成即可。
通用收據(jù)打印專家軟件特點(diǎn)
1、靈活適配多規(guī)格打印紙張:支持用戶自定義紙張大小,同時預(yù)設(shè) 241(常見連續(xù)針式打印紙)、190(窄幅單據(jù)紙)、A4、B5 等多種常用規(guī)格,可根據(jù)收據(jù)、單據(jù)、報(bào)表等不同打印需求快速選擇,適配針式、噴墨、激光等多種打印機(jī)類型,無需手動裁剪紙張。
2、自動合計(jì)總金額:錄入分項(xiàng)金額后,軟件會實(shí)時自動計(jì)算并顯示總金額,無需手動加減,避免因計(jì)算失誤導(dǎo)致的金額誤差,尤其適合多筆交易匯總的收據(jù)打印場景,提升開單效率。
3、自動生成人民幣大寫:總金額確定后,系統(tǒng)同步生成對應(yīng)的人民幣大寫(如 “1234 元” 自動轉(zhuǎn)為 “壹仟貳佰叁拾肆元整”),符合財(cái)務(wù)票據(jù)規(guī)范,防止金額篡改,滿足正式收據(jù)的填寫要求。
4、全流程收據(jù)管理:可對已創(chuàng)建的收據(jù)進(jìn)行保存、修改、刪除、查詢操作 —— 保存后可按日期、編號、客戶信息分類歸檔,修改時支持調(diào)整金額、產(chǎn)品信息等內(nèi)容,查詢時通過關(guān)鍵詞(如收據(jù)編號、日期)快速定位,方便后續(xù)對賬與單據(jù)追溯。
5、自定義打印模板:支持用戶根據(jù)行業(yè)需求(如零售、餐飲、服務(wù))調(diào)整打印模板,可修改字體樣式、字段位置(如將 “客戶名稱” 移至票據(jù)頂部)、添加企業(yè) LOGO 或二維碼,打造符合自身品牌形象的專屬票據(jù)樣式。
6、銷售情況統(tǒng)計(jì):自動匯總一段時間內(nèi)的收據(jù)數(shù)據(jù),生成銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表(如日 / 周 / 月銷售額、熱銷產(chǎn)品排行),直觀展示經(jīng)營情況,輔助用戶分析銷售趨勢,為庫存管理、促銷活動提供數(shù)據(jù)參考。
7、權(quán)限與數(shù)據(jù)安全保障:具備權(quán)限管理功能,可設(shè)置管理員、操作員等不同角色(如操作員僅能開單,管理員可修改模板、刪除數(shù)據(jù));同時支持手動 / 自動數(shù)據(jù)備份,防止因軟件故障、設(shè)備損壞導(dǎo)致的收據(jù)數(shù)據(jù)丟失,保障財(cái)務(wù)信息安全。
8、智能關(guān)聯(lián)產(chǎn)品信息:錄入產(chǎn)品名稱時,系統(tǒng)會自動關(guān)聯(lián)預(yù)設(shè)的產(chǎn)品單位(如 “個”“件”)及單價(jià),無需重復(fù)輸入,減少開單時的操作步驟,尤其適合高頻銷售固定產(chǎn)品的場景(如便利店、五金店)。
9、打印偏差校準(zhǔn):支持手動調(diào)整打印位置偏差(如上下、左右偏移),解決因打印機(jī)型號、紙張規(guī)格差異導(dǎo)致的文字錯位、內(nèi)容不全問題,確保打印出的票據(jù)格式規(guī)整、信息完整。
通用收據(jù)打印專家注意事項(xiàng)
1、安裝路徑建議:為避免系統(tǒng)盤(C 盤)重裝、空間不足導(dǎo)致軟件數(shù)據(jù)丟失,建議將軟件安裝在 D 盤、E 盤等非系統(tǒng)盤。
2、Win10 及以上系統(tǒng)提示處理:系統(tǒng)彈出 “未知程序” 警告時,屬于正常安全驗(yàn)證,點(diǎn)擊彈窗中的 “更多信息”,再選擇 “仍要運(yùn)行” 即可啟動軟件,無需擔(dān)心安全風(fēng)險(xiǎn)。
3、防護(hù)軟件提示處理:360、火絨等防護(hù)軟件提示 “未知程序” 時,是因軟件未加入防護(hù)白名單,點(diǎn)擊 “允許運(yùn)行” 或 “添加信任”,即可正常使用,不會對設(shè)備造成損害。
4、登錄操作說明:軟件默認(rèn)無登錄密碼,打開后直接點(diǎn)擊 “登錄” 按鈕即可進(jìn)入主界面,首次使用無需額外注冊或設(shè)置密碼。
5、打印機(jī)準(zhǔn)備工作:打印票據(jù)前,需確認(rèn)打印機(jī)已正確連接電腦并完成安裝(可通過 “控制面板 - 設(shè)備和打印機(jī)” 打印測試頁,測試頁正常則說明打印機(jī)安裝無誤),避免因設(shè)備問題導(dǎo)致打印失敗。
6、打印機(jī)選擇路徑:如需切換打印設(shè)備,進(jìn)入軟件 “設(shè)置” 菜單,打開 “設(shè)置打印模板” 窗口,在 “選擇打印機(jī)” 下拉列表中挑選目標(biāo)打印機(jī),確認(rèn)后即可使用該設(shè)備打印。
7、打印參數(shù)調(diào)整:若打印出現(xiàn)文字偏移、字體模糊,可在 “設(shè)置 - 設(shè)置打印模板” 中,調(diào)整 “打印偏差”(上下左右偏移量)和 “字體大小”,調(diào)整后可先打印預(yù)覽,確認(rèn)無誤再正式打印。
8、數(shù)據(jù)備份建議:軟件主窗口右下方設(shè)有 “管理數(shù)據(jù)” 按鈕,點(diǎn)擊進(jìn)入后建議開啟 “自動備份數(shù)據(jù)庫” 功能(可設(shè)置每日 / 每周備份),同時定期手動備份數(shù)據(jù)并保存至 U 盤、云端,雙重保障數(shù)據(jù)安全。
通用收據(jù)打印專家更新日志
v5.2.9版本
1、修復(fù)已知bug;
2、兼容性更好;
3、優(yōu)化用戶體驗(yàn)。
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