考勤管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版是中控科技推出的一款考勤管理軟件。能夠連接企業(yè)打卡設(shè)備，支持主管直接查閱打卡機(jī)信息。協(xié)助完成員工數(shù)據(jù)匯總、人員檔案維護(hù)、班次編排及報(bào)表生成等操作。計(jì)算員工薪資時(shí)，輸入預(yù)設(shè)公式即可得出月度工資結(jié)果，月末可便捷導(dǎo)出Excel格式工資表。加深了企業(yè)對員工信息的掌握程度，提升人事管理效率。趕快下載使用吧!

考勤管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版使用教程

一、如何添加部門

1、打開軟件后點(diǎn)擊左側(cè)的【部門表】;

2、在打開的部門管理窗口中，點(diǎn)擊【新設(shè)部門】;

3、在打開的窗口中，輸入部門名稱，點(diǎn)擊【確定】即可。

二、如何更改人員信息

1、點(diǎn)擊【人員維護(hù)】;

2、在打開的窗口中，即可對人員信息進(jìn)行一系列操作處理。

三、如何在時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行維護(hù)

1、點(diǎn)擊左側(cè)的時(shí)間段維護(hù)

2、即可對班次管理、人員排班進(jìn)行人員的排班。

四、查看出勤記錄

1、點(diǎn)擊出勤記錄可以查看員工的出勤記錄。

2、還可以選擇從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)

考勤管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版軟件功能

1、設(shè)備和程序的數(shù)據(jù)交換：支持設(shè)備與軟件之間的雙向數(shù)據(jù)同步，可實(shí)現(xiàn)設(shè)備上登記的用戶指紋、卡片信息、考勤記錄等數(shù)據(jù)向軟件傳輸，也能將軟件中維護(hù)的用戶資料、設(shè)置參數(shù)等上傳至設(shè)備，確保兩端數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)一致。

2、維護(hù)設(shè)置：提供全面的系統(tǒng)基礎(chǔ)信息維護(hù)功能，涵蓋用戶資料修改、設(shè)備參數(shù)配置、部門結(jié)構(gòu)調(diào)整、班次規(guī)則設(shè)定等，通過精細(xì)化維護(hù)保證系統(tǒng)運(yùn)行的準(zhǔn)確性和適配性。

3、考勤處理：整合考勤數(shù)據(jù)采集、異?？记谧R別、考勤結(jié)果統(tǒng)計(jì)等功能，可根據(jù)排班規(guī)則自動計(jì)算員工出勤情況，支持遲到、早退、曠工等異常狀態(tài)的標(biāo)記與分析。

4、查詢 / 打?。褐С侄嗑S度數(shù)據(jù)查詢，包括用戶信息、考勤記錄、部門結(jié)構(gòu)、門禁權(quán)限等，同時(shí)提供報(bào)表打印功能，可將查詢結(jié)果以規(guī)范格式輸出，方便存檔、核對或匯報(bào)。

5、數(shù)據(jù)管理：具備數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、清理等核心功能，可定期備份重要數(shù)據(jù)以防丟失，支持歷史數(shù)據(jù)的篩選清理，保障系統(tǒng)存儲高效，同時(shí)確保數(shù)據(jù)安全性與完整性。

6、門禁功能設(shè)置：可配置門禁權(quán)限規(guī)則，包括不同用戶的開門權(quán)限、允許進(jìn)出的時(shí)段、門禁設(shè)備聯(lián)動規(guī)則等，通過精細(xì)化設(shè)置實(shí)現(xiàn)對人員進(jìn)出的精準(zhǔn)管控。

考勤管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版使用介紹

1、同步設(shè)備用戶信息：先確保軟件與考勤或門禁設(shè)備成功連接，通過 “連接設(shè)備 - 從設(shè)備下載人員數(shù)據(jù)” 功能，將設(shè)備上已登記的用戶指紋、卡片等生物信息或標(biāo)識信息下載至軟件中，實(shí)現(xiàn)用戶信息在軟件端的初步同步。

2、完善員工資料并上傳：進(jìn)入 “員工維護(hù)” 模塊，找到對應(yīng)員工信息后，補(bǔ)充或修改姓名、工號、職位等基礎(chǔ)資料，確認(rèn)信息無誤后，通過 “連接設(shè)備 - 上傳人員信息到設(shè)備” 功能將更新后的資料同步至設(shè)備，保證設(shè)備與軟件端員工信息一致。

3、員工部門劃分：進(jìn)入 “部門管理” 模塊，可根據(jù)企業(yè)組織架構(gòu)創(chuàng)建或編輯部門信息，然后將員工逐一分配至對應(yīng)部門，便于后續(xù)按部門統(tǒng)計(jì)考勤、管理權(quán)限等。

4、設(shè)定班次時(shí)間段：進(jìn)入 “班次時(shí)間段維護(hù)” 模塊，根據(jù)企業(yè)考勤規(guī)則，設(shè)置不同班次的具體上下班時(shí)間、休息時(shí)段等基礎(chǔ)時(shí)間參數(shù)，為后續(xù)班次設(shè)置提供時(shí)間依據(jù)。

5、創(chuàng)建班次規(guī)則：進(jìn)入 “班次管理” 模塊，基于已設(shè)定的班次時(shí)間段，結(jié)合遲到早退閾值、加班規(guī)則等條件，創(chuàng)建完整的班次規(guī)則(如正常班、早班、晚班等)，明確每個(gè)班次的考勤計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。

6、員工排班安排：進(jìn)入 “員工排班” 模塊，根據(jù)員工崗位、部門需求及班次規(guī)則，為每位員工分配具體班次，支持按日、周或月批量排班，確保考勤計(jì)算有明確依據(jù)。

7、同步考勤記錄數(shù)據(jù)：在完成一段時(shí)間的考勤后，通過 “連接設(shè)備 - 從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)” 功能，將設(shè)備上存儲的員工打卡記錄、門禁進(jìn)出記錄等考勤數(shù)據(jù)下載至軟件，為考勤統(tǒng)計(jì)提供原始數(shù)據(jù)。

8、查看與分析考勤報(bào)表：進(jìn)入 “考勤報(bào)表” 模塊，系統(tǒng)會根據(jù)下載的考勤數(shù)據(jù)和排班規(guī)則自動生成考勤報(bào)表，可查看員工出勤天數(shù)、遲到早退次數(shù)、曠工情況等詳細(xì)信息，方便 HR 或管理人員核對考勤結(jié)果、進(jìn)行薪資核算等后續(xù)工作。