WPS2021電腦版是金山最新推出的一款辦公軟件，它相比WPS2019多了很多功能，比如共同編輯文檔:可以同時(shí)由多人編輯同一文檔;更新文件時(shí),每人都會(huì)收到通知; 新的注釋:控制何時(shí)向共同創(chuàng)作者發(fā)送批注;財(cái)務(wù)工作中常要接觸大額數(shù)字,特別是將這些數(shù)字放入報(bào)表時(shí),往往要進(jìn)行單位轉(zhuǎn)換(比如換算成“萬(wàn)”、等等讓用戶在辦公使用中獲得最佳效率。


 

WPS2021新版特點(diǎn)功能：

設(shè)計(jì)過(guò)程

我們從桌面客戶端出發(fā)進(jìn)行問(wèn)題洞察，隨后擴(kuò)展到對(duì)應(yīng)的更多模塊。以產(chǎn)品 LOGO 為起點(diǎn)到首頁(yè)、組件頁(yè)、應(yīng)用中心、彈窗、窗格等等功能模塊。結(jié)合前期討論的設(shè)計(jì)目標(biāo)進(jìn)行設(shè)計(jì)的風(fēng)格探索，經(jīng)過(guò)多次探討與比對(duì)，最終確定了現(xiàn)在大家所看到的 WPS 2021 版年度更新。

在設(shè)計(jì)風(fēng)格探索中，我們時(shí)刻提醒自己，是否體現(xiàn)了三個(gè)視覺(jué)核心原則：簡(jiǎn)潔、高效、一致。設(shè)計(jì)方向基本確定后，我們梳理了一份初期的規(guī)范文檔，方便團(tuán)隊(duì)內(nèi)部協(xié)作，為后續(xù)串聯(lián)升級(jí) WPS 龐大的業(yè)務(wù)模塊視覺(jué)打下基礎(chǔ)。在后續(xù)的推進(jìn)中，持續(xù)通過(guò)實(shí)踐逐步完善這份規(guī)范。

LOGO 升級(jí)

作為一款軟件產(chǎn)品，LOGO 是產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)，也是用戶認(rèn)識(shí)品牌的開端。

所以設(shè)計(jì)升級(jí)開始，我們便重點(diǎn)升級(jí)了 WPS LOGO：在延續(xù) W 圖形的前提下，用「紙張是文字信息傳遞載體」的設(shè)計(jì)理念和「協(xié)同是未來(lái)辦公新模式」的遠(yuǎn)景構(gòu)想作為出發(fā)點(diǎn)，用紙張層疊與卷曲的形態(tài)刻畫出層次更豐富、更具動(dòng)感的新 LOGO。

同時(shí)為了品牌視覺(jué)傳達(dá)的規(guī)范與統(tǒng)一，WPS PC端、手機(jī)端的 LOGO 統(tǒng)一使用全新的 LOGO。

當(dāng)用戶認(rèn)識(shí)品牌的開端完成升級(jí)后，使用感知最強(qiáng)、停留時(shí)間最長(zhǎng)的「界面視覺(jué)改版」便成了我們此次升級(jí)最為核心的重點(diǎn)。

界面視覺(jué)改版

自從 WPS 提出一站式服務(wù)后，為電腦逐個(gè)安裝辦公軟件的年代早已過(guò)去，現(xiàn)在 WPS Office 包含了文檔編輯、文檔管理、云文檔、海報(bào)、日歷、待辦等豐富的應(yīng)用，一款軟件就能勝任多數(shù)人的日常工作需求。

為了更好的用戶體驗(yàn)，此次版本，對(duì) WPS PC端、移動(dòng)端的新首頁(yè)與組件頁(yè)進(jìn)行了全新視覺(jué)升級(jí)，采用扁平直的視覺(jué)基調(diào)，確保讓用戶更專注于內(nèi)容本身。

WPS 2021 年度更新的顏色在色彩方面提升了飽和度和明度，使頁(yè)面更有活力、不枯燥沉悶。同時(shí)還刻意對(duì)頁(yè)面做降噪和扁平化處理，摒棄了之前通過(guò)長(zhǎng)投影區(qū)分層級(jí)關(guān)系，化繁為簡(jiǎn)。模塊劃分方面，采用加大模塊間的間距和少量分割線，通過(guò)加大關(guān)鍵信息層級(jí)，在保證層級(jí)之間關(guān)系明確的同時(shí)，讓界面更加干凈和具有呼吸感。

此外，在考慮示意性和拓展性后，我們對(duì)原內(nèi)容區(qū)的塊面圖標(biāo)進(jìn)行了優(yōu)化，使得界面更有層次感。

資源優(yōu)化

WPS Office 組件擁有強(qiáng)大的文檔處理能力，其中工具欄是主要的功能區(qū)，因此也是產(chǎn)品優(yōu)化的重要模塊之一，隨著版本迭代，工具的數(shù)量越來(lái)越多，目前單純工具欄圖標(biāo)已近千個(gè)。

我們希望新圖標(biāo)設(shè)計(jì)能達(dá)到清爽、規(guī)整的效果，為此重新繪制了 1200+ 功能區(qū)圖標(biāo)。通過(guò)延續(xù) 2019 版的「線為主面為輔」的設(shè)計(jì)風(fēng)格，在色彩上進(jìn)行了去色處理，線面結(jié)合讓圖標(biāo)更具表現(xiàn)力、有層次，每個(gè)圖標(biāo)繪制都以表達(dá)基本特征為主。圓角細(xì)節(jié)的處理相比舊版看起來(lái)更清晰明確，不再圓潤(rùn)曖昧。

除了功能圖標(biāo)之外，首頁(yè)圖標(biāo)、缺省插畫、加載動(dòng)效和應(yīng)用中心圖標(biāo)等的資源也都進(jìn)行了全新設(shè)計(jì)，且在 WPS PC端、移動(dòng)端做了替換統(tǒng)一。

品牌插畫

WPS Office 32 年的歷史積累，使得產(chǎn)品的功能特性十分豐富，但這也讓用戶在使用時(shí)經(jīng)常接觸到各種不同的歡迎頁(yè)、引導(dǎo)頁(yè)、介紹頁(yè)等反饋界面。
在此次改版中，為了讓反饋界面的品牌視覺(jué)化、情感化，以及提升內(nèi)部設(shè)計(jì)師的協(xié)同效率，我們?yōu)榇舜蛟炝似放撇瀹嬻w系，統(tǒng)一了品牌視覺(jué)。

在設(shè)計(jì)風(fēng)格上，結(jié)合辦公場(chǎng)景中的人和物，設(shè)計(jì)了一套簡(jiǎn)潔清爽的插畫；在色彩上，則在飽和度和明度進(jìn)行提升，使界面更有活力且不沉悶，并明確了插畫各顏色的使用規(guī)范，保證協(xié)同效率提升。

全新皮膚

此次更新，WPS 2021 年度更新還推出了全新的暗色調(diào)模式（界面）。
在光線較暗的場(chǎng)景下，能
讓用戶
擁有更舒適的使用體驗(yàn)。

色彩管理方面，我們使用了語(yǔ)義化的方式，讓不同皮膚間的顏色通過(guò)映射建立起關(guān)系，并明確各顏色的使用規(guī)范，這有效保證了使用顏色的規(guī)范性，也大大提高了設(shè)計(jì)研發(fā)效率。

超級(jí)會(huì)員的專屬皮膚，延續(xù)了超級(jí)會(huì)員的黑金風(fēng)格，提升了會(huì)員的尊貴體驗(yàn)。為了達(dá)到深度定制，還特別對(duì)頭像、字體樣式、對(duì)話框和按鈕等組件，進(jìn)行專屬化設(shè)計(jì)。

設(shè)計(jì)規(guī)范

每種設(shè)計(jì)風(fēng)格，都有對(duì)應(yīng)的視覺(jué)感受，這就如一本“無(wú)字之書”，雖然沒(méi)有明確書寫出來(lái)，但卻能清晰傳達(dá)情感，WPS 亦是如此。在去年設(shè)計(jì)探索過(guò)程中，逐漸形成的新設(shè)計(jì)樣式，結(jié)合 WPS 2021 年度更新的設(shè)計(jì)原則「簡(jiǎn)潔、高效、一致」，我們確定了新的設(shè)計(jì)風(fēng)格。

設(shè)計(jì)方向已經(jīng)明晰，還需要能落實(shí)到產(chǎn)品的每處細(xì)節(jié)，做到視覺(jué)統(tǒng)一。這就需要梳理出一份具有指導(dǎo)意義的設(shè)計(jì)組件庫(kù)和說(shuō)明。

我們運(yùn)用原子設(shè)計(jì)原則，搭建底層設(shè)計(jì)資源庫(kù)。從視覺(jué)基礎(chǔ)元素開始，賦予顏色含義，統(tǒng)一字體樣式，建立圖標(biāo)和插畫資源庫(kù)等等。對(duì)界面里的元素進(jìn)行結(jié)構(gòu)層次劃分，形成了分類合理、體系完整且通用性較高的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)規(guī)范，讓設(shè)計(jì)師進(jìn)行各模塊設(shè)計(jì)的同時(shí)，也為整體視覺(jué)的一致性打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

隨著工作方式的轉(zhuǎn)變，圍繞著「多屏、云、內(nèi)容、AI、協(xié)作」未來(lái)辦公的到來(lái)，辦公場(chǎng)景會(huì)更加豐富。我們思考，如何能讓用戶在交互過(guò)程中有更好的體驗(yàn)？這需要從用戶角度，并結(jié)合實(shí)際場(chǎng)景去認(rèn)真思考，才有助于把用戶體驗(yàn)越做越好。對(duì)此，我們砥礪前行，把產(chǎn)品升級(jí)的出發(fā)點(diǎn)落實(shí)到用戶服務(wù)之上，為用戶提供更輕松的辦公體驗(yàn)。

當(dāng)決定要做改版時(shí)，我們知道這是一次對(duì)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的考驗(yàn)，也深知還有許多產(chǎn)品體驗(yàn)需要改進(jìn)。從前期的大量調(diào)研與分析，到中期方案的過(guò)審，再到設(shè)計(jì)稿的真正落地，我們腳踏實(shí)地一步一個(gè)腳印，在這過(guò)程中，也讓我們迸發(fā)了許多好想法，未來(lái)還會(huì)繼續(xù)努力，為用戶提供 All in One 的極致辦公體驗(yàn)。 

WPS2021快捷鍵介紹

編輯表格快捷鍵：

新建空白文檔 Ctrl+N

切換到活動(dòng)工作表的上一個(gè)工作表 Ctrl+PageUp

切換到活動(dòng)工作表的下一個(gè)工作表 Ctrl+PageDown

在單元格中換行 Alt+Enter

插入超鏈接 Ctrl+K

輸入日期 Ctrl+;(分號(hào))

輸入時(shí)間 Ctrl+Shift+:(冒號(hào))

編輯文檔快捷鍵：

創(chuàng)建新文檔 Ctrl+N或者Alt+F+N(對(duì)應(yīng)New)

打開文檔 Ctrl+O或者Alt+F+O(對(duì)應(yīng)Open)

關(guān)閉文檔 Ctrl+W或者Alt+W+C

保存當(dāng)前文檔 Ctrl+S或者Alt+F+S(對(duì)應(yīng)Save)

選定整篇文檔 Ctrl+A

復(fù)制格式 Ctrl+Shift+C

粘貼格式 Ctrl+Shift+V

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恢復(fù)上一步操作 Ctrl+Y

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刪除左側(cè)的一個(gè)單詞 Ctrl+Backspace

編輯PPT快捷鍵：

執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫或切換到下一演示頁(yè) N

執(zhí)行上一個(gè)動(dòng)畫或返回到上一演示頁(yè) P

執(zhí)行上一個(gè)動(dòng)畫或返回到上一演示頁(yè) Page Up

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執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫或切換到下一演示頁(yè) Enter

退出演示播放 Esc或Ctrl + Back Space

軟件特色

【文檔在線預(yù)覽編輯服務(wù)】

1.豐富的文檔格式支持

doc、ppt、xsl、pdf

覆蓋常見辦公文檔

2.完美兼容Office

基于WPS 30年辦公領(lǐng)域技術(shù)積累

無(wú)需格式轉(zhuǎn)換，還原文檔預(yù)覽

3.多人實(shí)時(shí)協(xié)作編輯

支持多人實(shí)時(shí)在線協(xié)作編輯，性能強(qiáng)大而穩(wěn)定

4.數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)

通過(guò)HTTPS和加密二進(jìn)制數(shù)據(jù)

傳輸，確保產(chǎn)品數(shù)據(jù)安全

【W(wǎng)PS賬號(hào)登錄】

1.文件快速上云

將產(chǎn)品文件快速保存至WPS云文檔，無(wú)需自建云存儲(chǔ)服務(wù)

2.獲取WPS云文檔文件

快速獲取云文檔文件，提供文檔的在線預(yù)覽和編輯

3.文檔格式轉(zhuǎn)換

文檔、PDF、圖片多種文件格式互相轉(zhuǎn)換的能力

【應(yīng)用中心】

1.WPS特權(quán)接入

與WPS功能互補(bǔ)，挖掘增值點(diǎn)

接入WPS會(huì)員特權(quán)實(shí)現(xiàn)營(yíng)收增長(zhǎng)

2.WPS Push推送

在WPS產(chǎn)品內(nèi)消息，低成本

高效率精確到達(dá)

3.WPS推薦曝光

在WPS應(yīng)用中心定期更新排名

幫助產(chǎn)品優(yōu)先曝光

4.WPS支付平臺(tái)

支付便捷、訂單可溯源

收入透明

實(shí)時(shí)用戶標(biāo)簽

5.場(chǎng)景觸達(dá)

場(chǎng)景推薦與標(biāo)簽觸達(dá)用戶

6.WPS客戶端插件更新

WPS 客戶端插件加載更新，無(wú)需安裝