人員動態(tài)管理系統(tǒng)是一款專為從事中小型企業(yè)研發(fā)設(shè)計的職員動態(tài)管理工具，主要用于人員出入登記，包括探親休假管理、外出計劃管理、在外 人員聯(lián)系提醒、歸隊倒計時提醒、超時未歸告警、在位率限制設(shè)置、外 出次數(shù)時長限制設(shè)置、導(dǎo)出人員出入記錄、生成人員動態(tài)一覽表、事務(wù) 標(biāo)記設(shè)置等。

人員動態(tài)管理系統(tǒng)功能

1、網(wǎng)上人員動態(tài)管理

系統(tǒng)具有網(wǎng)上請假、審批、出入登記以及銷假等功能。可以建立不 同類別的用戶，并根據(jù)需要給其分配不同的權(quán)限，如：可以設(shè)定外出是 否需要審批、設(shè)定審批用戶列表、出入時是否向?qū)徟脩魣蟾娴?。通過 給單位領(lǐng)導(dǎo)分配用戶，可以方便單位領(lǐng)導(dǎo)在網(wǎng)上掌握人員動態(tài)。

2、歸隊倒計時提醒

系統(tǒng)可通過計算當(dāng)前時間和預(yù)定的歸隊時間差，以倒計時的方式實 現(xiàn)歸隊提醒，并實時反映出在外人員的在外時長。

3、探親休假管理

系統(tǒng)可設(shè)置正常假、特殊假、婚假、周末假等類別的假期。結(jié)合指 紋儀（考勤機(jī)）登記探親人員的離隊和歸隊，解決人員請銷假中存在的 隨意性。同時可篩選統(tǒng)計出年度內(nèi)有假人員、無假人員、已休假人員、 未休假人員，自動計算出探親休假的比例等數(shù)據(jù)。

4、人員動態(tài)信息統(tǒng)計分析

系統(tǒng)可實現(xiàn)人員動態(tài)信息分布一覽，實時查看人員在位情況和具體 的數(shù)量分布情況，統(tǒng)計出人員在位率、各類在外人員的數(shù)量比例，查詢 人員的在外歷史記錄、在外次數(shù)及在外時長、聯(lián)系記錄、未外出人員等 信息，并可輸出至 Excel 文檔中進(jìn)行二次編輯。 除以上基本功能外，系統(tǒng)還具有制定人員外出計劃、標(biāo)記事務(wù)消息、 人員生日提醒、批量登記人員出入、自動銷假、設(shè)定出入管理制度、導(dǎo) 出人員分布一覽表等功能。

5、超時未歸告警

當(dāng)在外人員未按照預(yù)定的歸隊時間歸隊或未及時錄入指紋銷假時， 系統(tǒng)能計算出超出的時長并在軟件界面上以不同的顏色進(jìn)行告警，如果 配上短信發(fā)布設(shè)備，還可將告警信息發(fā)布到指定人員的手機(jī)上。

6、人員出入登記

系統(tǒng)既可通過操作軟件進(jìn)行人員出入登記，也可通過指紋采集儀或 考勤機(jī)預(yù)先采集人員的指紋（人臉）信息，在人員離隊或歸隊時，通過錄 入指紋或刷臉確認(rèn)出入時間，有效提高登記效率和精準(zhǔn)程度。系統(tǒng)可對 不在位人員和在位人員去向分別進(jìn)行管理，將不在位人員外出類別細(xì)分 為探親、休假、出差、臨時外出等，將在位人員去向細(xì)分為開會、休息 等，便于隨時掌握人員分布情況。

7、在外人員聯(lián)系提醒

系統(tǒng)可根據(jù)預(yù)設(shè)的聯(lián)系間隔時長，通過計算末次聯(lián)系時間與當(dāng)前時 間的間隔，來確定是否需要與在外人員進(jìn)行聯(lián)系，提醒單位領(lǐng)導(dǎo)及時與 所屬的在外人員聯(lián)系，減少人員外出后因疏于管理教育而發(fā)生事故的機(jī)率。