它以公有云或者私有云為核心，同時分散于電腦、手機(jī)中的文檔碎片集中存儲，所以它能實(shí)現(xiàn)異地辦公，隨時隨地都可以看到文件更新，還可以查看、下載、編輯，解決了文件傳輸?shù)牟环奖?。而且它比其他存儲軟件更加安全，?dāng)你傳輸文件時，文件都是數(shù)據(jù)加密的，全程使用與美國宇航局FBI相同的AES256加密技術(shù)，完全不用擔(dān)心在傳輸過程中被攔截。就算服務(wù)器被盜，也不可能還原出里面的信息。

云盒子功能特點(diǎn)介紹：

一、集中存儲

1、集中存儲 分門別類

云盒子使用多級樹狀目錄結(jié)構(gòu)集中存儲文檔，用戶可以隨心所欲地設(shè)計(jì)文檔架構(gòu)，清晰、合理地存放各類文檔，做到分類存放，井然有序。

2、授權(quán)分享 快速群發(fā)

云盒子使用中央授權(quán)方式分享文檔，用戶無需再用QQ或者郵件將文檔逐一發(fā)送，分享人可根據(jù)指定的權(quán)限操作文檔。權(quán)限可以隨時變更或取消。

二、在線協(xié)作

1、即改即存 即存即發(fā)

以往郵件接收的文件，必須先下載，保存在本地，編輯完成后再保存，重新發(fā)送給同事，過程繁瑣。云盒子可以直接打開文件編輯，完成后自動保存至云端，并自動向所有分享人發(fā)送提醒，推送新版本。

2、編輯鎖定 在線接力

為防止多人編輯同一文件產(chǎn)生沖突，云盒子創(chuàng)新編輯鎖功能。當(dāng)文件被打開時，會自動鎖定直到編輯完成。如果編輯過程中他人希望得到編輯權(quán)，可在線發(fā)送解鎖請求，征得同意后，即可實(shí)現(xiàn)編輯鎖在線傳遞。

3、歷史版本 防止誤刪

反復(fù)多次修改的文檔，往往在文件名后加注日期/編號去標(biāo)識不同的版本，隨著修改的次數(shù)上升，大量同名文件的出現(xiàn)增加了文檔管理的難度。

云盒子自動將每次修改生產(chǎn)一個新的版本，并在云端保留所有歷史版本，防止誤刪或覆蓋。同時，客戶端永遠(yuǎn)只顯示最新版本，可以避免混亂的同名文件重復(fù)列表。

4、文檔關(guān)注 變動提醒

用戶在等待急需文件的時候，該怎么辦?可以對文檔或者文件夾設(shè)置關(guān)注，在其內(nèi)容發(fā)生變動的時候，云盒子會向您的電腦或者手機(jī)發(fā)送提醒，并自動推送新的版本。

5、操作記錄 歷史查詢

云盒子詳細(xì)記錄了每一個文檔操作。用戶可以列出指定文件或者文件夾的操作歷史記錄，也可以查看某個帳號實(shí)施了什么操作。支持下載、添加、修改、刪除等分類查詢，工作細(xì)節(jié)一目了然，協(xié)作環(huán)境高度透明。

三、數(shù)據(jù)采集

1、異地?cái)?shù)據(jù) 上傳匯總

云盒子支持外部帳號，允許各處分支機(jī)構(gòu)的用戶登錄到平臺，在指定的文件夾中上傳文檔，所有報表自動按您指定的位置集中保存，免除了以前繁瑣的郵件匯總過程。

2、分享外鏈　方便快捷

云盒子可通過生成分享外鏈的方式，將系統(tǒng)中的文件或文件夾分享給外部客戶，接收人無需安裝客戶端，通過瀏覽器點(diǎn)擊外鏈輸入提取密碼，即可方便的進(jìn)行閱讀或編輯。外鏈還可以設(shè)置訪問有效期或者訪問次數(shù)，安全有保障。

3、外部接口 無縫互連

云盒子提供與外部OA/ERP等信息系統(tǒng)的接口，可以將外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、文檔直接匯總存儲于云端目錄，也可以將云端的文件在其他系統(tǒng)中快速調(diào)用，實(shí)現(xiàn)與外部平臺的無縫對接。

4、控制面板 全面管控

云盒子提供強(qiáng)大的控制面板，協(xié)助管理文檔存儲的容量、性能、速度、可見性、權(quán)限等各項(xiàng)指標(biāo)，確保平臺高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

四、文檔安全

1、隨身電腦 硬盤加密

隨身攜帶的筆記本電腦，如何防止敏感信息泄露?

云盒子客戶端可充當(dāng)保險箱，其中的文檔會被高強(qiáng)度加密，再緩存于本地硬盤，用戶必須登錄后方可以正常使用。沒有密碼，即使打開電腦，也無法訪問存放在硬盤中的文件。

2、手機(jī)丟失 一鍵刪除

隨身攜帶的手機(jī)，平板，筆記本電腦不慎丟失，可以登錄遠(yuǎn)程管理帳號，一鍵刪除移動設(shè)備上文檔和數(shù)據(jù)，無需擔(dān)心泄露敏感信息。

3、軍工級加密 密碼保護(hù)

用戶可以綜合性能及安全考慮，選擇RC4或AES-256加密算法，提供不同級別的文件保護(hù)，文件加密存儲于服務(wù)器中，即使服務(wù)器硬盤被盜，也無法還原任何信息。

五、文檔審批

1、流程設(shè)計(jì) 隨心所欲

云盒子提供可視化的流程設(shè)計(jì)器，允許用戶隨意地增加、刪除、修改流程節(jié)點(diǎn)，設(shè)置流程屬性，力求以最簡單的操作滿足復(fù)雜的業(yè)務(wù)需求。

2、職位授權(quán) 自動匹配

負(fù)責(zé)人不同，需要為各部門設(shè)置單獨(dú)的流程?

云盒子支持按職位指定審批人，系統(tǒng)會在審批節(jié)點(diǎn)做出最佳匹配，并自動推動待辦提醒。使得各部門可以最大限度地共享流程，避免重復(fù)的流程設(shè)置。

3、預(yù)設(shè)模板 一鍵提交

除了文檔審批，云盒子還提供行政審批。通過office表單綁定不同的業(yè)務(wù)流程，可以組合出各種行政申請。用戶無需做任何設(shè)定，即可以一鍵提交。

4、歷史版本 自動保存

無論是文件審批，還是行政審批，云盒子都自動保存文檔在每一個修改的版本，并在流程結(jié)束后歸檔到指定的目錄，既方便日后調(diào)閱，還可以隨時授權(quán)他人查看。

5、數(shù)字證書 異地簽章

拿著文件等領(lǐng)導(dǎo)簽字，辦公室主任不在沒法蓋章?

云盒子可以在流程的任何一個審批節(jié)點(diǎn)嵌入數(shù)字簽章，審批人可以快速在文檔中簽署電子簽名，使得文檔具備法律效力，避免紙質(zhì)文件異地簽字蓋章的困擾。

6、審閱批注 溝通交流

文檔在流轉(zhuǎn)的過程中，除了在文檔正文內(nèi)提供審閱、批注功能，云盒子還提供了留言板，在提交時簽注審批意見，方便與提交人及各節(jié)點(diǎn)審批人進(jìn)行溝通交流。

7、流轉(zhuǎn)狀態(tài) 實(shí)時推送

審批提交、節(jié)點(diǎn)等候、節(jié)點(diǎn)通過、流程結(jié)束，云盒子都會自動向提交人已經(jīng)當(dāng)前節(jié)點(diǎn)審批人推送提醒，確?？焖倭鬓D(zhuǎn)，提高協(xié)作效率。

六、即時通讀

1、加密通道

所有消息同文件均經(jīng)過高度加密，并存儲在內(nèi)部服務(wù)器，全面消除安全隱患。

2、多端漫游

傳到辦公室電腦的文件，回家一樣可以收到，所有的消息同文件都可以在電腦/手機(jī)上同步漫游。

3、歷史查詢

不再因?yàn)閾Q了一臺電腦就看不到原來的聊天記錄了，所有的消息和文件都永久保存，還可以快速列出文檔傳輸記錄。

4、工作間

一組同事加上一群文件，可以組成一個工作組，實(shí)現(xiàn)高效溝通并快速定位相關(guān)文檔。