優(yōu)米云盤是一款網(wǎng)絡(luò)云盤客戶端軟件,軟件擁有全文搜索、流程審批、權(quán)限管理、集中存儲(chǔ)等特權(quán),支持手機(jī)、電腦端、網(wǎng)頁(yè)端訪問(wèn),可以協(xié)助使用者便捷儲(chǔ)存文件和管理文件,更加高效的辦公,優(yōu)米云盤安全性能高,不用擔(dān)心文件的泄露!
優(yōu)米云盤軟件功能
一、權(quán)限管控
1、十種權(quán)限類型,可為部門、用戶、角色、創(chuàng)建者分別設(shè)置權(quán)限
超級(jí)管理員可在后臺(tái)設(shè)置普通管理員,各級(jí)管理員把自己管理的文件權(quán)限分配給不同的部門、員工、角色,通過(guò)簡(jiǎn)單設(shè)置即可精細(xì)控制每一個(gè)員工對(duì)任一文件的權(quán)限組合。
2、文件在線預(yù)覽:用戶僅看到內(nèi)容,無(wú)法下載、編輯或打印文件
優(yōu)米云盤支持幾十種文件的在線預(yù)覽,不僅有常見(jiàn)文檔的預(yù)覽,也包括各種工程圖紙預(yù)覽及視頻在線播放,同時(shí)支持預(yù)覽時(shí)顯示自定義水印。
3、文件在線編輯:用戶僅能在線編輯,無(wú)法下載
提供了兩種在線編輯控件,一種是基于Html5的多人協(xié)作編輯,另一種是基于微軟Office的在線編輯控件。用戶可以在PC、Mac或手機(jī)上在線編輯文檔無(wú)需下載。
二、文檔效率工具
1、毫秒級(jí)全文搜索:您甚至可以搜到圖片中的一段文字
支持office類文件、pdf文件、及其它所有文本類文件的全文搜索,支持OCR,從而可搜索到圖片里的文字。您還可以進(jìn)一步使用條件檢索與關(guān)鍵詞組合搜索。
2、版本管理:文件變動(dòng)歷史一目了然,且能快速對(duì)比版本間的差異
優(yōu)米云盤保存每個(gè)文件的歷史版本,包括每個(gè)版本的修改時(shí)間,修改人、版本描述以及原始文件,用戶可查看或回滾到任一歷史版本,并且支持對(duì)任意兩個(gè)版本作版本對(duì)比。
三、交互協(xié)作
1、多人協(xié)作編輯:多人同時(shí)在線創(chuàng)作一份Word、Excel或PPT文檔
多人協(xié)作編輯控件不僅實(shí)現(xiàn)無(wú)下載即可編輯文檔,更提供了多人同時(shí)編輯文檔的功能,有效提高您與同事的工作效率。
2、文件討論:不僅能對(duì)文件或文件夾展開(kāi)討論,還能@用戶
在@用戶后,用戶在客戶端收到消息提醒,其個(gè)人郵箱也將收到同樣提醒,便于用戶隨時(shí)隨地對(duì)文件或者相關(guān)事務(wù)展開(kāi)討論。
四、流程審批——新建修改或改變權(quán)限皆需批準(zhǔn)
1、在任意文件或文件夾創(chuàng)建審批模板,用戶據(jù)此發(fā)起審批請(qǐng)求
審批模板具有繼承性,文件夾的審批模板,其子文件夾/子文件自動(dòng)繼承,模板創(chuàng)建后,任何能看到該文件/文件夾的用戶都可發(fā)起該模板名字的審批。
2、可設(shè)置多級(jí)審批,每級(jí)審批指定通過(guò)規(guī)則,亦可設(shè)置抄送人
支持自定義搭建各種復(fù)雜的審批需求,比如設(shè)置多級(jí)審批,并且每一級(jí)審批可設(shè)定任一同意、一致同意,或達(dá)到指定人數(shù)同意。
3、權(quán)限變動(dòng)審批、文件變動(dòng)審批,以及定制審批類型
權(quán)限變動(dòng)審批可改變申請(qǐng)人對(duì)當(dāng)前文件/文件夾的權(quán)限,文件變動(dòng)審批可以對(duì)文件的上傳、修改、刪除做出審批,審批動(dòng)作可支持靈活定制。
4、審批請(qǐng)求實(shí)時(shí)發(fā)送到消息中心或個(gè)人郵箱
審批相關(guān)信息及時(shí)送達(dá)相關(guān)人員:審批人可在客戶端的消息中心或個(gè)人郵箱實(shí)時(shí)收到審批請(qǐng)求,審批結(jié)束后,審批發(fā)起人及抄送人也將收到實(shí)時(shí)消息提醒。
五、文檔安全
1、回收站
用戶在系統(tǒng)中刪除的文件會(huì)進(jìn)入回收站,管理員可對(duì)文件進(jìn)行恢復(fù)操作或者徹底刪除,防止用戶誤刪文件、惡意刪除文件
2、日志審計(jì)
用戶的每一個(gè)操作都有日志記錄,文件的所有變動(dòng)情況也有日志記錄,可在后臺(tái)查看詳盡日志,也可在客戶端查看單文件日志
3、數(shù)據(jù)備份
優(yōu)米云盤配套專門的備份工具,支持多機(jī)備份、定時(shí)備份與增量備份,并且可以備份多個(gè)快照,通過(guò)備份數(shù)據(jù)可以快速恢復(fù)某個(gè)快照
4、集群部署
集群不僅使數(shù)據(jù)在不同服務(wù)器間相互備份,更是大幅提高了性能與高可用性。
六、開(kāi)源及二次開(kāi)發(fā)接口
1、網(wǎng)頁(yè)端、安卓及蘋果手機(jī)端完全開(kāi)源
網(wǎng)頁(yè)端、安卓及蘋果手機(jī)端采用純JS的vue與mui開(kāi)發(fā),二次開(kāi)發(fā)門檻較低,同時(shí)也提供豐富的文檔,方便用戶根據(jù)需要自行定制。
2、開(kāi)放API接口,助力用戶根據(jù)企業(yè)需求做二次開(kāi)發(fā)
優(yōu)米云盤服務(wù)器端的核心功能皆采用C++開(kāi)發(fā),并向外提供基于HTTP的API接口,用戶可根據(jù)我們的API文檔進(jìn)行開(kāi)發(fā)定制。
使用教程
優(yōu)米云盤PC與MacOs客戶端符合常用軟件的使用習(xí)慣,無(wú)需學(xué)習(xí)即可上手,但有一些功能用戶容易忽略,簡(jiǎn)單介紹一下。1、拖拽上傳
用戶可以將需要上傳的文件直接拖拽到文件夾列表頁(yè),這會(huì)觸發(fā)上傳操作,彈出上傳文件的確認(rèn)對(duì)話框,用戶點(diǎn)擊“上傳文件”即可快速完成文件的上傳;

2、拖拽下載
用戶可以將需要下載的文件直接從文件夾列表頁(yè)拖拽到需要下載到的本地文件夾中,客戶端會(huì)自動(dòng)獲取該文件夾的路徑作為下載路徑,點(diǎn)擊下載文件對(duì)話框中的“下載文件”即可快速完成文件的下載。

3、拖拽移動(dòng)復(fù)制
用戶在客戶端中需要移動(dòng)文件/文件夾時(shí),可以單擊選中這個(gè)文件或文件夾,然后將其拖拽到客戶端側(cè)邊欄需要移動(dòng)的目錄文件夾上,松開(kāi)鼠標(biāo),會(huì)彈出移動(dòng)或復(fù)制文件的對(duì)話框,點(diǎn)擊“移動(dòng)”按鈕,即可快速完成文件或文件夾的移動(dòng)操作。

4、全文檢索及二次條件檢索
優(yōu)米云盤支持全文搜索,內(nèi)置了強(qiáng)大的sphinx搜索引擎,支持全文檢索,二次條件檢索,兩個(gè)關(guān)鍵詞的and搜索,兩個(gè)關(guān)鍵詞的or搜索。 And搜索 當(dāng)用戶需要同時(shí)搜索包含AB兩個(gè)關(guān)鍵詞的文件的時(shí)候,可以輸入:關(guān)鍵詞A (中間空格)關(guān)鍵詞B ,點(diǎn)擊“搜索”按鈕,這個(gè)時(shí)候搜索引擎會(huì)對(duì)同時(shí)包含這兩個(gè)關(guān)鍵詞的文件進(jìn)行檢索和加載搜索結(jié)果。

5、or搜索
當(dāng)用戶需要搜索包含A關(guān)鍵詞的文件或者包含B關(guān)鍵詞的文件的時(shí)候,可以輸入:關(guān)鍵詞A|關(guān)鍵詞B (中間是豎劃線),點(diǎn)擊“搜索”按鈕,這個(gè)時(shí)候搜索引擎會(huì)對(duì)只包含其中一個(gè)關(guān)鍵詞的文件進(jìn)行檢索并加載搜索結(jié)果。

6、列表展示、平鋪展示、圖片縮略圖、客戶端側(cè)邊欄可以拖拽改變大小
客戶端支持文件列表展示,用戶也可以切換為文件平鋪展示,效果基本與本地文件夾效果相同,并且支持圖片縮略圖顯示;客戶端左側(cè)側(cè)邊欄的樹(shù)狀目錄也是可以進(jìn)行左右拖拽來(lái)改變寬度的,當(dāng)有很多層級(jí)的樹(shù)狀目錄的時(shí)候,可以增加側(cè)邊欄的寬度便于文件夾樹(shù)狀目錄的展示。

7、文件/文件夾提醒功能
使用右鍵菜單中的提醒功能,用戶可以對(duì)文件或文件夾設(shè)定定時(shí)提醒,并且備注定時(shí)提醒的內(nèi)容,方便到達(dá)既定時(shí)間提醒用戶要做的工作內(nèi)容;可以給文件或文件夾設(shè)定變動(dòng)提醒,當(dāng)文件或文件夾下的子文件發(fā)生編輯、重命名、刪除等操作的時(shí)候,會(huì)彈出消息提醒提示用戶文件的變動(dòng)。到了提醒的時(shí)刻,電腦屏幕的正下方會(huì)彈出提醒事由的banner,并發(fā)出提醒音效。

8、優(yōu)米云盤如何給文件/文件夾排序
按照文件名稱 客戶端側(cè)邊欄只顯示文件夾樹(shù)狀目錄,排序同windows本地文件排序規(guī)則,按照數(shù)字>字母>漢字首字母的規(guī)則排序;客戶端列表頁(yè)默認(rèn)先展示文件夾,再展示文件,排序同樣按照windows本地文件排序規(guī)則,數(shù)字>字母>漢字首字母的規(guī)則排序;


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