章管家app是一款為企業(yè)印章管理提供智能化解決方案的商務(wù)軟件,核心在于將傳統(tǒng)印章置于嚴(yán)密管控之下,增強(qiáng)印章使用安全。它借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)突破空間限制,支持遠(yuǎn)程完成蓋章操作。同時(shí),它嚴(yán)密監(jiān)控每一次印章使用情況,精確追蹤印章移動(dòng)軌跡。遠(yuǎn)程授權(quán)蓋章功能確保蓋章操作獲得必要許可。每一次用印過程均被完整記錄留存,形成明確操作證據(jù),有效防止印章被擅自使用。
章管家app使用指南
1、首次使用章管家時(shí)需輸入企業(yè)域名,點(diǎn)擊下一步進(jìn)入機(jī)構(gòu)登錄界面,確保賬號(hào)與企業(yè)信息一致。
2、在用印詳情頁面可查看文件審批流程,包含審批人、時(shí)間與節(jié)點(diǎn),保障用印流程的透明與可追溯性。
3、系統(tǒng)通過OCR技術(shù)識(shí)別文件內(nèi)容變動(dòng),自動(dòng)判別是否存在涂改刪增,有效預(yù)防私蓋亂蓋行為。
4、印章詳情頁面記錄每一次使用及操作信息,實(shí)現(xiàn)印章從申請(qǐng)到歸還全生命周期的全面管理。
章管家app軟件功能
1、 用印管理:標(biāo)準(zhǔn)化用印步驟,多部門逐級(jí)審核,起始環(huán)節(jié)減少用印隱患。
2、 智能用印:蓋章操作即時(shí)監(jiān)督,公司掌握印章使用詳情。
3、 遠(yuǎn)程蓋章:應(yīng)用遠(yuǎn)程操控技術(shù),管理人員異地即時(shí)操作蓋章過程。
4、 印章管理:印章完整周期管控,輔助公司建立印章管理規(guī)范。
5、 文件歸檔:支持公司合同管理標(biāo)準(zhǔn)化,便捷查找回溯。
6、 用章軌跡:完整記錄印章使用行為操作路徑。
7、 數(shù)據(jù)分析:各分支機(jī)構(gòu)用章數(shù)據(jù)反映業(yè)務(wù)狀態(tài),支持公司識(shí)別用章隱患、減少偽造印章風(fēng)險(xiǎn)。
更新日志
v4.1.5
1、支持選擇指定文件進(jìn)行歸檔和補(bǔ)充文件歸檔。
2、完善文件核驗(yàn)功能,支持人工核驗(yàn)復(fù)核權(quán)限配置。
3、支持待辦人用印。
4、新增上傳日志入口。
5、修復(fù)部分已知Bug。
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