360AI辦公是一款面向職場人群的手機智能工具，超過百項智能辦公工具被納入軟件中，涵蓋掃描解析、文檔速覽、內(nèi)容生成等，帶來全面的移動辦公方案，專注效率提升，從容解決各類工作難題。能夠協(xié)助快速完成文件、圖片、證件、書籍等內(nèi)容的智能解析，實現(xiàn)紙質(zhì)表格文字識別，完成多種格式圖像文檔的相互轉(zhuǎn)化。高效處理圖文、PDF、音視頻素材，覆蓋職場人群多樣情境需要。趕快下載使用吧!

360AI 辦公軟件亮點

一、智能寫作與校對

依托 360 智腦大模型的語義理解能力，系統(tǒng)可一鍵生成商務(wù)郵件、項目報告等專業(yè)文檔，并通過 AI 算法自動識別文本語義，實現(xiàn)語法修正、專業(yè)術(shù)語規(guī)范及同義詞替換12。例如，在生成合同或法律文件時，系統(tǒng)會自動檢測條款合規(guī)性，并推薦行業(yè)標準表述，避免因用詞不當引發(fā)的風(fēng)險。該功能尤其適合金融、法律等對文本嚴謹性要求高的行業(yè)，可顯著降低人工校對成本。

二、在線文檔云協(xié)同

支持多人實時協(xié)作編輯云端文檔，同步修改內(nèi)容與批注，歷史版本自動保存并支持時間點回溯和差異對比5。結(jié)合 @功能可快速定位責(zé)任人，例如在多人協(xié)作撰寫方案時，通過 @提醒相關(guān)成員補充數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會自動記錄操作軌跡，確保責(zé)任可追溯。此外，文檔支持與 360AI 云盤無縫對接，實現(xiàn)文件存儲、同步與在線編輯一體化，例如團隊成員可直接在文檔中調(diào)用云盤中的市場分析報告或設(shè)計素材，提升協(xié)作效率34。

三、智能會議助手

集成會議錄音、語音轉(zhuǎn)文字及會議紀要生成功能，可自動提煉會議要點、行動項和待辦任務(wù)，并同步至日程與任務(wù)列表8。例如，在遠程會議中，系統(tǒng)會實時生成文字摘要，參會者可通過 “紅心按鈕” 標記重點內(nèi)容，會后自動整理成結(jié)構(gòu)化紀要，并推送至相關(guān)人員的待辦事項中。該功能在公安、電力等行業(yè)已實際應(yīng)用，例如警情處置記錄的高效提煉和電力檢修任務(wù)的自動分配。

四、流程審批與表單

內(nèi)置可視化流程設(shè)計器，用戶可通過拖拽生成請假、報銷、采購等審批流程，支持多級審批、并行分支及定時提醒。例如，在醫(yī)療行業(yè)中，藥品采購流程可設(shè)置為：科室提交申請→采購部審核→財務(wù)預(yù)支→物流跟蹤，每個環(huán)節(jié)均有時間節(jié)點監(jiān)控。系統(tǒng)還支持與企業(yè)現(xiàn)有 OA 系統(tǒng)對接，降低數(shù)字化轉(zhuǎn)型門檻，尤其適合大型政企快速搭建合規(guī)流程。

五、數(shù)據(jù)可視化與分析

通過 BI 模塊自動提取 Excel、數(shù)據(jù)庫等多源數(shù)據(jù)，生成交互式圖表和儀表盤，并支持自然語言問答(NLQ)。用戶無需編寫 SQL，直接通過語音或文字提問即可獲取洞察，例如 “2024 年 Q2 華北地區(qū)銷售額同比增長情況”。結(jié)合 360 億方云的智能文檔云方案，系統(tǒng)還能對文檔內(nèi)容進行知識圖譜構(gòu)建，實現(xiàn)跨文檔的智能關(guān)聯(lián)查詢，例如在分析市場報告時，自動關(guān)聯(lián)歷史競品數(shù)據(jù)和行業(yè)趨勢報告。

六、多端無縫體驗

Windows/Mac 客戶端、Web 端與手機 App 實時同步，支持離線編輯與本地緩存，網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后自動補全同步。例如，用戶在地鐵中可離線編輯 PPT，到站后重新聯(lián)網(wǎng)即可自動同步至云端。手機 App 還支持文檔掃描、拍照翻譯等功能，例如商務(wù)人士在展會中拍攝名片后，系統(tǒng)自動識別并生成聯(lián)系人信息，同步至云端通訊錄7。

七、企業(yè)級安全與合規(guī)

采用 AES-256 加密技術(shù)全程保護文件傳輸與存儲，并通過分級權(quán)限控制、操作審計及單點登錄(SSO)構(gòu)建立體化安全防護體系。系統(tǒng)已通過國家保密科技測評中心認證(國保測 2024C14865)，尤其適合金融、政府等對數(shù)據(jù)安全要求嚴苛的行業(yè)。例如，某電力公司通過該系統(tǒng)實現(xiàn)檢修報告的密級管控，只有具備相應(yīng)權(quán)限的工程師才能查看核心技術(shù)文檔。

360AI辦公軟件功能

一、文檔處理與智能分析

文檔整理與掃描：支持多格式文件的智能分類，例如將合同、發(fā)票、會議記錄自動歸類至對應(yīng)文件夾。結(jié)合 360AI 云盤的 “AI 文件助手”，可對掃描件進行 OCR 識別，提取文字與表格數(shù)據(jù)，并生成可編輯的電子文檔。

文檔分析與知識管理：通過大模型技術(shù)實現(xiàn)文檔內(nèi)容的深度解析，例如在閱讀學(xué)術(shù)論文時，系統(tǒng)自動生成思維導(dǎo)圖和核心觀點摘要;在處理法律文書時，可關(guān)聯(lián)相關(guān)法條并生成風(fēng)險提示。

格式轉(zhuǎn)換與優(yōu)化：一鍵實現(xiàn) PDF、Word、Excel 等格式互轉(zhuǎn)，尤其在 PDF 轉(zhuǎn) Word 時可完美還原版式，解決傳統(tǒng)工具排版錯亂的問題。

二、音視頻智能處理

音視頻分析：利用 Voice Agent 架構(gòu)實現(xiàn)語音實時轉(zhuǎn)寫與語義理解，例如在視頻會議中自動生成字幕，并識別發(fā)言人情緒傾向。系統(tǒng)還支持視頻內(nèi)容拆條剪輯，用戶可通過編輯文字直接調(diào)整視頻順序，大幅提升剪輯效率6910。

智能協(xié)作與分享：支持將會議錄像、培訓(xùn)視頻等上傳至 “世界” 視頻廣場，供團隊成員按需學(xué)習(xí)。陌生人可通過 3 條消息限制進行有限溝通，例如咨詢視頻中的技術(shù)細節(jié)，既保護隱私又不遺漏潛在合作機會。

三、多場景高效辦公

線上辦公與多端協(xié)同：通過 Windows/Mac 客戶端、Web 端及手機 App 實現(xiàn)全平臺無縫切換，例如在電腦上編輯方案后，手機端可即時查看更新并進行批注。手機 App 支持離線編輯，在無網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下仍可處理緊急任務(wù)，重連后自動同步進度。

數(shù)據(jù)可視化與決策支持：BI 模塊生成的交互式圖表可實時更新數(shù)據(jù)，例如銷售團隊通過儀表盤動態(tài)監(jiān)控各區(qū)域業(yè)績，管理層可通過自然語言問答快速獲取 “華東區(qū) Q3 增長率排名前三的產(chǎn)品” 等關(guān)鍵信息。

360AI辦公軟件特色

一、全能掃描與高清處理

支持身份證、合同等證件的高清掃描，自動矯正邊緣并去除陰影，生成的電子件可直接用于政務(wù)申報或商務(wù)審批。例如，在銀行開戶流程中，用戶通過手機掃描身份證即可完成信息錄入，系統(tǒng)自動識別并填充至表單，替代傳統(tǒng)人工輸入模式。

二、智能優(yōu)化與精準轉(zhuǎn)換

圖片編輯功能集成專業(yè)級修圖工具，可自動優(yōu)化對比度、色彩飽和度，并支持 AI 摳圖與背景替換。格式轉(zhuǎn)換功能覆蓋百種文件類型，例如將 CAD 圖紙轉(zhuǎn)換為 PDF 時，系統(tǒng)會自動保留圖層信息，確保工程文件的準確性。

三、海量知識庫與智能問答

結(jié)合 360 億方云的智能文檔云方案，系統(tǒng)內(nèi)置 2.4 億家企業(yè)工商信息庫，掃描客戶名片后可一鍵查詢企業(yè)注冊資本、信用評級等核心數(shù)據(jù)。例如，投資經(jīng)理在盡調(diào)時，通過掃描企業(yè)高管名片即可快速評估其經(jīng)營狀態(tài)，無需手動檢索多個數(shù)據(jù)庫。

四、安全合規(guī)與隱私保護

采用 “全程防竊聽、事前防泄漏、事中防擴散、事后可追溯” 的安全機制，例如文件外發(fā)時可設(shè)置閱讀次數(shù)與有效期，過期后自動銷毀。對于涉密單位，系統(tǒng)支持三員管理(系統(tǒng)管理員、安全保密管理員、安全審計員)，并通過國保測認證，滿足黨政軍等特殊行業(yè)的保密需求。

360AI辦公更新日志

v1.2.6.1000版本

1、 適配大尺寸屏幕，提供更無縫的使用體驗;